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In der Summe ein herzliches Dankeschön für die außerordentlich tolle Zusammenarbeit - insbesondere an unsere Ansprechpartnerin gerichtet.

Beate Diederich

FVCML0208 10
Eingesetzte Software PDF Drucken

Travelmaxx - Reisekostenabrechnung über den Browser

Selbstbedienung ohne Öffnungszeiten:
Employee Self Service

Travelmaxx ist eine Mietsoftware, die auf den Servern der Koch Data GmbH gehostet wird.

Sie greifen über eine 128-Bit verschlüsselte Internetverbindung mit Ihrem Webbrowser auf die Programmoberfläche zu.

Die Eingaben in das System erfolgen durch einen Sachbearbeiter oder durch die reisenden Mitarbeiter selbst.

Der Mitarbeiter erfaßt den Dienst- bzw. Reisekostenantrag zu Hause, unterwegs oder im Büro über seinen Webbrowser.

Der Vorgesetzte oder die Führungskraft sieht den Antrag in  den zu bearbeitenden Vorgängen. Er genehmigt die Reise oder lehnt sich mit einer Begründung ab.

Nach Abschluss eines Abrechnungslaufs werden die fertigen Abrechnungen den Mitarbeitern per Email zugestellt.

Klingt einfach, ist einfach, muss einfach sein!

Regeln und Workflows

Durch felxible Workflows kann die Kontrolle und das Genehmigungswesen auf Minimum reduziert und deren Effizienz auf ein Maximum gesteigert werden.

Jedem Mitarbeiter kann eine Rolle zugewiesen werden. Darin sind seine Rechte und Pflichten hinterlegt. Er sieht nur das, was er sehen darf.

Der Vorgesetzte oder die Führungskraft sieht den Antrag in  den zu bearbeitenden Vorgängen. Er genehmigt die Reise oder lehnt sich mit einer Begründung ab.

Zukunftsweisend:
Webbasiertes Travel-Management

Nutzung des ASP-Systems zur Selbstverwaltung
Abbilden Ihrer Firmenstruktur
Einrichten eines Workflows für das Genehmigungswesen
Berücksichtigung der Reiserichtlinien (Reiseart, Hotelkategorie, etc.)
Beliebig viele Abrechnungsläufe pro Monat
Übergabe relevanter Daten an die Lohnbuchhaltung
Zustellung der Reisekostenabrechnung per Email
Erstellung der DTAUS-Datei für den Onlinezahlungsverkehr
Archivierung der Abrechnungen als PDF-Dokument
Softwareupdates auf aktuelle Spesensätze
Tägliche Datensicherung

Do it yourself

Wenn Sie die Abrechnung Ihrer Reisekosten nicht komplett auslagern möchten, können Sie unser Onlinetool Travelmaxx auch als reine Mietsoftware zur Eigenverwendung einsetzen.

Wir bieten Ihnen für diesen Zweck zwei Preismodelle an:

Tarif 1 - Flatrate: Nur 3,00 Euro pro Mitarbeiter und Monat
Tarif 2 - PayPerTour: Nur 0,85 Euro Reiseabrechnung

 
Outsourcing der Lohnbuchhaltung
Finden Sie heraus, was die Auslagerung der Lohnbuchhaltung für Ihr Unternehmen kostet.
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Reisekosten im Selfservice-Verfahren
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter können die Reisedaten immer und überall selber erfassen - genial!
Online Reisekostenabrechnung mit Travelmaxx

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Ihre Mitarbeiter erfassen die Reisedaten mit Travelmaxx - den Rest machen wir.
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Zertifizierte Qualität
Die Koch Data GmbH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Das bedeutet für Sie höchste Qualitätssicherheit.
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