Effizient arbeiten - mit der Lohnabrechnung von

Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung erstellen

Monatlich erhalten durchschnittlich 11,5 Millionen Arbeitnehmer in Deutschland eine Entgeltabrechnung, die mit einem -Lohnabrechnungsprogramm erstellt wurde - eine Zahl, die für sich selbst spricht.

Für alle Themen rund um die Personalabrechnung bietet Ihnen flexible Gestaltungsmöglichkeiten:

  • Sicherer Austausch von Lohndaten und Dokumenten zwischen Niederlassungen und zentraler Abrechnungsstelle

  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Versand der Abrechnungen an die Mitarbeiter

Leistungsstarke Programme, um Löhne und Gehälter abzurechnen

Die Rechenzentrum-Variante: Erfassen Sie nur die Stamm- und Bewegungsdaten vor Ort. Die Daten werden ins Rechenzentrum, dem physischen Ort der -Cloud übertragen und dort verarbeitet.

Lohn und Gehalt

Die PC-Variante: Rechnen Sie komplett vor Ort ab - Sie erfassen und verarbeiten die Lohndaten am PC, ebenso wie Sie die Lohnauswertungen aufbereiten und Zahlungen veranlassen.

 Lohn und Gehalt

Lohnabrechnung versenden

Damit die Lohnauswertungen bei Ihren Mitarbeitern ankommen

Der Prozess der Lohnabrechnung ist nicht abgeschlossen, sobald Sie die Abrechnung erstellt haben. Damit es weitergeht, bieten wir Ihnen verschiedene Lösungen. Einfach mal anschauen.

Arbeitsteilung zwischen Zentrale und Niederlassung

 Unternehmen online

Nutzen Sie Online-Anwendungen wie Auswertungen online, Kassenbuch online oder Belegverwaltung online und arbeiten Sie flexibel zusammen. So verfügen Sie über aktuelle Ergebnisse zur Steuerung Ihres Unternehmens.

Unternehmen online compact

Die kleine Variante von Unternehmen online: Die Niederlassung erfasst die wichtigsten Personalstamm- und Bewegungsdaten, die Zentrale erstellt die Lohnabrechnung. Arbeitsteilung kann so einfach sein.

Wenn's etwas individueller sein darf ...

Branchenspezifisches

Sollten Sie für die Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung etwas suchen, das auf Ihre Branche zugeschnitten ist, hätten wir da etwas für Sie.

Standardlösung passt nicht?

Wir beraten und unterstützen Sie bei individuellen Softwarelösungen und permanenten Schnittstellen für die -Standardprodukte  und Lohn und Gehalt (Machbarkeit, Aufwand).

Weitere Informationen

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung erstellen beantwortet Ihnen gerne ein -Mitarbeiter.

Lohnabrechnung – Was ist eine Lohnabrechnung?

Eine Lohnabrechnung ist ein Dokument, das die Zusammensetzung des Lohns bzw. Gehalts eines Arbeitnehmers für eine bestimmte Periode dokumentiert.

Als Unternehmer zahlst du dich nur deinen Mitarbeitern, sondern auch dir ein Gehalt aus. Erfahre, wie viel Gehalt du dir als Geschäftsführer auszahlen solltest.

Die Lohnabrechnung, auch Gehaltsabrechnung genannt, muss vom Arbeitgeber per Gesetz für jeden Arbeitnehmer verpflichtend ausgestellt werden (§108 GewO). Sie beinhaltet die genaue Aufschlüsselung des Lohns bzw. Gehalts für einen bestimmten Zeitraum und dient der Nachvollziehbarkeit über die erfolgte Zahlung.

 

Inhalt der Lohnabrechnung

Die Gehaltsabrechnung muss bestimmte Angaben enthalten, die in § 108 Abs. 3 Satz 1 GewO festgelegt sind:

Allgemeine Angaben:

  • Name und Anschrift des Arbeitgebers

  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers

  • Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers

  • Beginn bzw. Ende der Beschäftigung

  • Zeitraum der Abrechnung

Entgeltbestandteile (u.a.):

  • Bruttolohn / Bruttogehalt

  • Geldwerte Vorteile / Sachbezüge

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge

  • Steuerfreibeträge

  • Kirchensteuerabzug

  • Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers

  • Persönliche Abzüge

  • Aufwandsentschädigungen

  • Auszahlungsbetrag

Der Arbeitgeber hebt die abgabepflichtigen Beiträge vom Arbeitnehmer ein und leitet diese anschließend im Namen des Arbeitnehmers an die zuständigen Behörden und Stellen (beispielsweise die zuständige Krankenversicherung) weiter. Er hat seinerseits ebenfalls Beiträge abzuführen, die so genannten Lohnnebenkosten.

 

Lohnabrechnung: Aufbau & Berechnung

Zur Erstellung der Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung kann folgendes Berechnungsschema Anwendung finden:

 

Wer kümmert sich um die Lohnabrechnung?

In einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen wird die Gehaltsabrechnung meistens von einem Buchhaltungsbüro oder einem Steuerberater übernommen. In größeren Unternehmen ist dafür die Abteilung Buchhaltung - Lohnbuchhaltung verantwortlich.

Für jeden Arbeitnehmer wird ein Lohnkonto geführt. Die Zusammenstellung des Gehalts und der Abzüge wird in Lohnlisten festgehalten.

Die meisten Unternehmen erledigen ihre Lohnabrechnung mittels eines computerunterstütztem Systems, indem Muster für die Gehaltsabrechnung verwendet werden.
 

Ähnliche Wörter

Buchhaltung

EDV-Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

Unternehmen

Lohnnebenkosten

Lohnabrechnungen auslagern…

Wir sind seit über 15 Jahren Ihr bundesweiter Partner für die laufende Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung. Gegründet mit dem Qualitätsanspruch von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, die auf eine über 25-jährige Erfahrung zurückgreifen, zählt das Lohnbüro lohndirekt heute bundesweit zu den führenden Dienstleistern für sämtliche Leistungen rund um Lohn und Gehalt. Mehr als 60 Lohnbuchhalter und Personalfachkräfte sorgen monatlich dafür, dass mehr als 40.000 Arbeitnehmer pünktlich ihre Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung erhalten – stets nach dem aktuellen Gesetzesstand. Um unsere laufende Gehaltsabrechnung für unsere Kunden noch sicherer zu erstellen, ist unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV SÜD zertifiziert.

Die lohndirekt-Vorteile im Überblick

  • Laufende Gehaltsabrechnung erstellen mit TÜV-zertifiziertem Qualitätsmanagement und TÜV-Datenschutz-Gutachten

  • Ihr persönlicher Lohnbuchhalter, erreichbar montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr für alle Fragen zum Thema Lohn und Gehalt

  • inkl. umfangreicher Jahresendarbeiten, wie die Erstellung der Jahresmeldungen zur Sozialversicherung für Ihre Arbeitnehmer und die BG-Liste

  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten, wie die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung und Übertragung aller elektronischen Meldungen

  • korrekte Lohnbuchhaltung für die nächste Lohnsteueraußenprüfung

  • Abwicklung sämtlicher Abrechnungsbesonderheiten (u.a. Pfändung, Altersteilzeit, Kurzarbeit, Minijob)

  • Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden

  • Übernahme des Bescheinigungswesens (u.a. Entgelt-, Arbeitsbescheinigungen, LFZ-Erstattungsanträge)

  • keine Hotline- und Supportkosten / keine Programm- und Updatekosten

  • garantierte Kostenersparnis: € 3,99 Startpreis und anschließender individueller Vorzugspreis

Gehaltsabrechnung erstellen sowohl für kleine als auch große Arbeitgeber

Die Lohnabrechnung auslagern – preiswert – sicher – korrekt – ganz gleich ob Sie 1 Mitarbeiter bis mehrere tausend Mitarbeiter abrechnen lassen wollen. Wir holen Sie da ab, wo Sie heute stehen! Egal ob Sie Selbstständiger, Freiberufler, Unternehmer oder Existenzgründer sind! Es spielt bei uns keine Rolle, ob Sie Ihre derzeitige Lohnabrechnung

  • über einen Steuerberater oder einen anderen externen Dienstleister erstellen lassen,

  • ob Sie eine Inhouse-Lösung für Lohn und Gehalt einsetzen,

  • ob Sie selbst Steuerberater sind und Lösungen für Ihre Mandantenabrechnungen suchen,

  • ob Sie ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst,

  • oder Existenzgründer sind.

Wir haben für jeden Umfang in der Lohnbuchhaltung eine passende Lösung! Die clevere Alternative zum Auslagern heißt lohndirekt!

Die Lohnabrechnung auslagern? Sie lassen Ihre Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung bereits über einen anderen externen Dienstleister oder Steuerberater erstellen?

Hier sind sogar Kosteneinsparungen von bis zu 70% möglich. Machen Sie einen Preis- Leistungsvergleich und fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an.

UNSERE 4-FACH GARANTIE

  • Garantierte Qualität

    Als Dienstleister bündelt lohndirekt eine Kompetenz, die eine Unternehmensbuchhaltung kaum erreichen kann. Das spezialisierte Lohnabrechner-Team ermöglicht einen Lohnbüroservice, der in Kompetenz und Umfang wohl einmalig ist.

  • Garantierter Service

    Das Konzept des neuen Service-Standards in der Lohnabrechnung spricht seit mehr als 12 Jahren direkt den Unternehmer an. Um Lohnabrechnungen für ihre Kunden noch sicherer zu gestalten, hat sich das Lohnbüro lohndirekt mit seinem Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV Süd zertifizieren lassen.

 

  • Garantierter Bestpreis

    Abhängig von der Mitarbeiteranzahl, Mitarbeiterstruktur sowie der Art der Übergabe der monatlichen Änderungsdaten kalkulieren wir Ihnen gerne einen individuellen Bestpreis* mit einer Bestpreis-Garantie.

  • Garantierte Sicherheit

    Gemäß unserem Versprechen „preiswert – sicher – korrekt“ gelten beim Lohnbüro lohndirekt für das Verschlüsseln, Übertragen und Speichern der Daten sowie für den Standort der Hard- und Software höchstmögliche Sicherheitsbestimmungen im Bankenstandard.

  • Gehaltsabrechnung erstellen für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern

  • Voller Service, halber Preis – die Gehaltsabrechnungen erstellen über lohndirekt 

  • Gerade für Sie als Kleinunternehmer ist es besonders wichtig in allen Bereichen die effiziente Abwicklung sowie, die Kosten von Anfang an im Auge zu behalten. Für das notwendige Übel – die Erstellung Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung – bieten wir Ihnen eine zuverlässige Lösung, mit der Sie gegenüber einer Abrechnung im eigenen Hause oder über einen Steuerberater deutlich sparen können. Mit Ihrem Lohnbüro lohndirekt haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Sie im Lohndschungel nicht allein lässt.

  • Viele kleine Unternehmen haben ständig mit geschäftlichen Hürden zu kämpfen. Wirtschaftliche Engpässe sind oftmals keine Seltenheit. Da gilt es, aktiv nach Einsparpotenzialen zu suchen. Kommt ein weiterer / erster (oder gar mehrere Mitarbeiter) hinzu, frisst gerade die Gehaltsabrechnung mit dem ganzen Drum und Dran viel Zeit und Geld.

  • Hinzu kommt, dass Kleinstunternehmen selten über ein nötiges personalwirtschaftliches Know-how verfügen. Zwar gibt es den Steuerberater, der sicherlich in vielen Fragen helfen kann, doch verschlingt diese Lösung oftmals viel zu viel Budget, welches gut für Akquise- oder Marketingtätigkeiten eingesetzt werden kann. Auch viele angebotene Software-Lösungen lohnen sich nicht: Oft sind sie zu überdimensioniert, zu teuer und erfordern spezifisches Fachwissen.

  • Die Gehaltsabrechnung erstellen mit lohndirekt – Ihr verlässlicher Partner

  • lohndirekt möchte speziell Ihnen als „Selbstständiger / Unternehmer“ als verlässlicher Partner rund um Lohn und Gehalt zur Seite stehen. Bei uns ist Ihre Lohnbuchhaltung in den richtigen Händen. Wir garantieren Ihnen stets Aktualität bei den gesetzlichen Regelungen sowie die Sicherheit Ihrer Abrechnungs- und Personaldaten.

  • Gemeinsam mit Ihnen sowie ggf. auch mit Ihrem Steuerberater, der für Ihre Finanzbuchhaltung verantwortlich zeichnet, erledigt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter mit einer Erreichbarkeit montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr sämtliche Arbeiten rund um Ihre monatliche Gehaltsabrechnung.

  • Ihre Vorteile 

  • Lassen Sie keine weitere kostbare Zeit verstreichen, optimieren Sie den Aufwand sowie Ihre Kosten für Ihre Gehaltsabrechnung und profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Nachhaltige Kostensenkung (Keine Spezialkenntnisse für die Lohnabrechnung notwendig / Keine Software- und Updatekosten)

  • Unabhängigkeit vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter

  • Nie wieder Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen aufgrund unbeachteter Gesetzesänderungen

  • Korrekter Datenschutz bei Ihren sensiblen Mitarbeiterdaten

  • In Summe: Sie sparen Geld, kostbare Arbeitszeit und gewinnen unternehmerische Freiräume.

  • Die Leistungen unserer Gehaltsabrechnung im Überblick

  • Standardmäßig gehören folgende Leistungen dazu (Auszug):

  • Korrekte Gehaltsabrechnungen für die Lohnsteueraußenprüfung

  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten sowie gesetzlichen Änderungen

  • Bearbeitung von Ein- und Austritten (inkl. Anlage neuer Mitarbeiter, SV-Meldungen…)

  • Erstellung aller relevanten Lohnunterlagen (Buchungsliste SKR 03, Buchungsliste SKR 04, Kostenstellen, Lohnjournal…) und elektronischen Meldungen (Lohnsteueranmeldung…)

  • Monatlicher ELSTAM-Abruf

  • Elektronischer Zahlungsverkehr (EZV, Zahlungsdatei, Überweisungsliste…)

  • Jahresendarbeiten wie Erstellung der Jahresmeldungen (Sozialversicherung)

  • Ausdruck, Kuvertierung, Konfektionierung sämtlicher Lohnunterlagen

  • Persönliche Übergabe des monatlichen Lohn-Paketes

  • Höchste Sicherheit im Bankenstandard

  • Eine detaillierte Übersicht aller Leistungen im Rahmen der Verdienstabrechnung erhalten sie in unserer Produktbeschreibung.

  • Lohnbuchhaltung Outsourcing jetzt ohne Steuerberater:
    Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

  • Die Lohnbuchhaltung ist vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen eine zeitintensive Aufgabe, verbunden mit einem hohem Arbeitsaufwand und ständigen Gesetzesänderungen. Die Lohnbuchhaltung erfordert spezialisierte, erfahrene und sich ständige weiterbildende Mitarbeiter sowie ein aufwändiges Softwarepaket. Daher erfreut sich die Fremdvergabe der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung an Dienstleister bei immer mehr Unternehmern wachsender Beliebtheit. Zumal kein anderer Unternehmensbereich schneller und einfacher auszulagern ist.

  • Ihr persönlicher Lohnbuchhalter sitzt ab jetzt bei lohndirekt

  • Er ist Ihr direkter Zugriff auf Ihre Daten (montags bis freitags 08 – 18 Uhr),

  • Er macht Sie unabhängig vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter,

  • Er entlastet Sie durch die zuverlässige Berücksichtigung aller Gesetze,

  • Er setzt Ihre individuellen Anforderungen kurzfristig um

  • und
    Lohnbuchhaltung Outsourcing spart: Personalkosten, evtl. Programm- und Updatekosten oder Aufwendungen für Ihren Steuerberater: Bis zu 70% Ihrer heutigen Kosten!

  • Ihr externer Lohnbuchhalter hält folgende Leistungen für Sie bereit

  • Unser Leistungspaket im Full-Service umfasst (Auszug):

  • Laufende Lohnbuchhaltung mit TÜV-zertifiziertem Qualitätsmanagement und TÜV-Datenschutzgutachten

  • Datenübernahme inkl. Plausibilitätskontrolle (Datenimport) und ggf. Einrichtung von Tarifverträgen

  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten (LohnCall) sowie gesetzlicher Änderungen

  • Abwicklung sämtlicher Abrechnungsbesonderheiten (u.a. Minijob, Pfändung, Altersteilzeit, Kurzarbeit)

  • Mitarbeiterein- / austritte (inkl. aller Meldungen)

  • Buchungsliste mit / ohne Kostenstellen, Lohnjournal

  • Elektronische Meldungen (ELSTER, DEÜV, DAKOTA sowie elektronischer Zahlungsverkehr)

  • Monatlicher ELSTAM-Abruf

  • Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden

  • Übernahme des Bescheinigungswesens (u.a. LFZ-Erstattungsanträge, Entgelt-, Arbeitsbescheinigungen)

  • umfangreiche Jahresendarbeiten (u.a. Meldungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaftsliste)

  • Elektronischer Zahlungsverkehr (u.a. EZV, Zahlungsdatei)

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  • Wir holen Sie da ab, wo Sie heute stehen! Um Ihnen unsere Leistungen im Lohnbuchhaltung Outsourcing zu verdeutlichen, finden Sie hier ein Beispiel aus der Praxis:

  • Jedes Unternehmen hat eine gewisse Fluktuation. In Branchen mit vielen Minijobbern kann sich die Anzahl von Ein- und Austritten schon mal um ein Vielfaches erhöhen. Wir vertreten die Meinung, dass unsere Kunden für Mitarbeiterein- / austritte (inkl. aller Meldungen) nicht extra zahlen sollten. Durch unseren Full-Service setzt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter alle Personalveränderungen kostenlos um.

  • Profitieren Sie Monat für Monat von der lohndirekt 4fach Garantie:

  • Garantierte Qualität

  • Garantierter Service

  • Garantierter Bestpreis

  • Garantierte Sicherheit

  • Um unsere Prozessqualität im Lohnbuchhaltung Outsourcing für unsere Kunden zu untermauern, haben wir unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV Süd zertifizieren lassen. Der Name lohndirekt steht schon seit mehr als 15 Jahren für Qualität in der externen Lohnbuchhaltung. Als erfahrener Lohnabrechner erfüllen wir alle speziellen sowie individuellen Anforderungen, wenn es darum geht, die bisher in eigener Verantwortung durchgeführte Lohnbuchhaltung zuverlässig extern zu vergeben.

  • Das lohndirekt-Lohnbüro ermöglicht Ihnen einen Lohnbuchhaltungsservice, der in Kompetenz und Umfang bundesweit wohl einmalig ist. Einen Service, der Ihnen alle Arbeiten der Lohnbuchhaltung abnimmt. Vom ersten Tag an garantieren wir Ihnen die Qualität rund um die Lohnabrechnung, die Sie überzeugen wird. Sämtliche Abrechnungen erhalten Sie stets pünktlich, korrekt sowie mit der Flexibilität, die Sie benötigen.

  • Zusätzlich zu dem umfangreichen Leistungspaket beim Lohnbuchhaltung Outsourcing sparen Sie Monat für Monat mit Ihrem individuellem Bestpreis*.

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  • Damit Sie auch ganz sicher sein können, bekommen Neukunden für den gemeinsam festgelegten Leistungsumfang eine Bestpreis-Garantie**.

  • Gemäß unserem Versprechen „preiswert – sicher – korrekt“ gelten bei lohndirekt für das Verschlüsseln, Übertragen und Speichern der Daten sowie für den Standort der Hard- und Software höchstmögliche Sicherheitsbestimmungen im Bankenstandard.

  • Lohnbuchhaltung: Kosten einfach reduzieren und effizienter als gedacht

  • Der Start einer Zusammenarbeit mit einer externen Lohnbuchhaltung ist recht unkompliziert und kann auch mitten im laufenden Jahr erfolgen. Nach der einmaligen Erfassung der Stammdaten durch eine begleitete Datenübergabe stellt sich Ihr persönlicher Lohnbuchhalter persönlich vor.

  • Nach der Übernahme der monatlichen Änderungen führt Ihr Lohnbuchhalter Ihre Lohnabrechnung mit allen Besonderheiten durch, es werden alle relevanten elektronischen Meldungen abgesetzt und Sie erhalten auf dem postalischen oder digitalen Wege Ihre Lohnunterlagen inklusive der bereits für Ihre Mitarbeiter kuvertierten Lohnabrechnungen.

  • Branchenspezifisch: Spezialfälle im Lohnbuchhaltung Outsourcing
    Auch bei der Lohnabrechnung mit Durchschnittslöhnen, Betriebsrentnern oder bei der Abrechnung von GmbH-Geschäftsführern gibt es spezifische Richtlinien zu beachten, welche es besonders aufwändig machen, für diese Berufsgruppen eine Lohnbuchhaltung vorzunehmen. Erst hier zeigt sich, ob Sie sich für das richtige Lohnbüro entschieden haben, welches mit spezialisierten Lohnbuchhaltern und hochwertiger Software, die nötigen Erfahrungen für diese Branchen-Abrechnungen mitbringt.